格式一般是:
介 紹 信
XX派出所:
茲介紹XX同志,前往辦行衡理政審事宜,檔判做請貴所核實該人有無違法犯罪前科記錄并給與證明為盼。謝謝!
***單位
X年X月X日
函的格式如下:
公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。
(一)標題。
一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于xx(事由)的函》;復函為《關(guān)于xx(答復事項)的復函》。
(二)正文。
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。
(三)落款搜頃和。
寫上通知人或單位名稱,和通知時間。
范文:
更名:
尊敬的客戶:
由于公世盯司發(fā)展需要,“____有限公司”名稱從20___年_月_日變更登記為“____有限公司”,原公司名“____有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。
即日起,公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票,賬號,稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后,業(yè)務主體和法律關(guān)系不變,原簽訂的合同繼續(xù)有效,原有的業(yè)務關(guān)系和服務乎襲承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便,我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷,我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系,并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!
特此通知!
_____有限公司。
20___年_月_日。
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性,公函由首部、正文和尾部三部分組逗裂成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。
2、主送機關(guān)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾春猜、結(jié)語等部分組成。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?,或請對方協(xié)助解決某一問題,扒指型或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語,如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等;有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容,署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作,如調(diào)動干部,聯(lián)系參觀、學習,聯(lián)系業(yè)務,邀請參觀指導。
(二)詢問和答復問題,如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復,都是用“函”的形式。
(三)向有關(guān)主管部門請求批準,如《民政部關(guān)于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。
公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。以下是正式公函的格式,歡迎閱讀。
公函的格式
函,即信;公函即公務信件。它是上下級之間或者平行機關(guān)以及不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復事件或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點是不受公文所規(guī)定的各種嚴格限制,如不用在公文中重要的文件頭,也可不編文件號,有時標題也可以不要,因此用起來極為簡便。
公函的用法大約有下面幾種:
1、每當下級機關(guān)需要向上級機關(guān)去詢問一般事宜的時候,或者上級的機關(guān)需要答復或催辦下級機關(guān)的一些有關(guān)事宜。
2、平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽一些有關(guān)事宜,
3、機關(guān)或者機構(gòu)常常用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
因為函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組粗信成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部 。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文 。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的.緣由部分,一般首先引敘來文的姿凳答標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾 。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等跡慧。
(四)結(jié)語 。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款 。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題
函的寫作,第一要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
第二,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。上海代繳社保